图书爱好者协会组织部部长述职报告
述职报告
尊敬的院团委领导:
您好!
院团委组成人员向院团委常委会进行述职,接受批评,是贯彻实施科学发展观战略方针的具体措施,是接受院团委监督的有效手段,是提高院团委执政能力的重要途径,是促进图书爱好者协会内部工作实施的强有力的助推剂,非常感谢院团委安排我参加这次述职,我一定认真接受批评,虚心听取意见努力改进工作。
图书爱好者协会的组织部是整个协会的参谋助手,是协会办公室的领头人。任组织部部长后,我深感责任重大,任务艰巨。在院团委的正确领导下,在图书爱好者协会常委会的监督下,团结一切可以团结的力量,带领办公室全体干事,按照院团委的指示和图书爱好者协会常委会的决议,围绕中心,处理事务,检查督办,协调落实,搞好服务,较好的完成了各项工作任务,现按照院团委的要求,就我履行职责情况向院团委报告如下:
一、负责本协会的物资保管及物资的登记
(一)按照湖北国土资源职业学院和学生社团联合会规定的财务管理制度,保证本协会财务资料合法,真实、准确、完整,并接受会员大会和院团委的监督。
(二)部长带领组织部干事负责每次大型活动中所需用的物
品准备及奖品、证书的发放,会后负责收回和整理,并做好资金结算。
(三)部长每学年带领组织部的全体成员对协会物资进行二
到三次登记,坚决杜绝滥用公物的行为。
(四)负责发放和收回协会机构成员的工作证及会议记录
本。
二、负责协会的财政收支和各种费用的登记
(一)每学年纳新,负责会费的收取,并做好登记工作。此外,协同会长向大学生社团联合会上缴会费。
(二)负责协会日常费用的支出,并做好登记。
(三)每学年末,协同会长与大学生社团联合会的财务部做好账目核对工作,保证协会的正常运转。
三、负责协会的物品采购工作
(一)在物品登记的基础上,如果发现物质短缺,就由部长安排组织部成员采购日常办公用品。
(二)负责每次活动中的物质购买和奖品购买,并按照大学生社团联合会财务部的要求,保管好收据和发票。
四、负责对本协会机构成员的鉴定和相关考核工作
(一)部长带领组织部全体成员对本协会所有机构成员的会议记录本进行评定。
(二)协助协会其他部门做好年度评定工作,保证工作的公平、公正、公开。
五、2011—2012年图书爱好者协会举办的活动如下:
1.2011年10月15日—10月31日招收新会员
2.11月2日 第一轮机构成员面试
11月8日 第二轮机构成员面试
3.11月19日晚7点举行第十四届会员大会
4.12月28日举行“智艺双馨”初赛
12月3日举行“智艺双馨”决赛
5.12月23日举行协会的茶话会活动
6.2012年3月1日 第十四届“图书杯”百科知识竞赛初赛
3月12日 百科知识竞赛决赛
7.3月1日—3月31日 “三月风,学雷锋”活动
8.4月6日 “星光杯”四个朗诵大赛初赛
4月16日 “星光杯”诗歌朗诵大赛决赛
9.4月23日 “世界读书日”活动
10.4月中旬 “江山如此多娇”书画征集活动
过去两年里,我在工作中取得了一定成绩,除了本人自身努力以外,与院团委的正确领导,与广大同时的支持配合时密不可分的。对于一些方面存在的差距和不足,今后我将进一步总结经验教训,克服缺点和不足,不断加强学习,扎实工作,依法行政,廉洁公正,切实担负起服务领导,服务同学,服务社会的共荣职责。